Gruppen
Die Gruppen-Seite (/admin/groups) ermöglicht es Workspace-Administratoren, Benutzer zu Gruppen zusammenzufassen und optional allen Mitgliedern einer Gruppe eine gemeinsame Rolle im Workspace zuzuweisen. Nur Admin-Benutzer können auf diese Seite zugreifen.
Gruppen bündeln Benutzer für eine einfachere Verwaltung. Weisen Sie einer Gruppe eine Rolle zu, erhalten alle Mitglieder diese Rolle. Über Auto-Zuweisungsregeln können Benutzer beim Anmelden zudem automatisch anhand von Werten aus ihrem Identitätsanbieter in eine Gruppe aufgenommen werden.
Die Gruppenliste
Die Übersicht zeigt alle vorhandenen Gruppen in einer Tabelle mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der eindeutige interne Name der Gruppe |
| Anzeigename | Der für die Anzeige verwendete Name |
| Rolle | Die der Gruppe zugewiesene Workspace-Rolle (oder Keine Rolle) |
| Erstellt | Das Erstellungsdatum der Gruppe |
Klicken Sie auf eine Zeile, um zur Detailansicht der Gruppe zu gelangen. Sind noch keine Gruppen vorhanden, erscheint der Hinweis Keine Gruppen gefunden.
Eine Gruppe erstellen
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen
- Geben Sie unter Name einen eindeutigen Namen ein (Pflichtfeld)
- Optional: Geben Sie einen Anzeigename und eine Beschreibung an
- Wählen Sie unter Rolle die Workspace-Rolle, die alle Mitglieder erhalten sollen: - (keine Rolle), Administrator, Ersteller oder Benutzer
- Klicken Sie erneut auf Gruppe erstellen
Nach dem Speichern öffnet sich die Detailansicht der neuen Gruppe.
Eine Gruppe verwalten
In der Detailansicht einer Gruppe verwalten Sie deren Mitglieder und Auto-Zuweisungsregeln. Über die Schaltflächen oben rechts können Sie die Gruppe Bearbeiten oder Löschen.
Mitglieder
Die Karte Mitglieder listet alle Benutzer der Gruppe mit E-Mail-Adresse und Rolle auf.
- Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen
- Suchen Sie über das Feld Benutzer suchen... nach einem bestehenden Benutzer (nach E-Mail-Adresse oder Benutzername)
- Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer, um ihn zur Gruppe hinzuzufügen
Um ein Mitglied zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Eintrag. Enthält die Gruppe keine Mitglieder, erscheint der Hinweis Keine Mitglieder in dieser Gruppe.
Gruppe bearbeiten
Über Bearbeiten öffnen Sie den Dialog Gruppe bearbeiten, in dem Sie Anzeigename, Beschreibung und Rolle anpassen können. Bestätigen Sie mit Speichern.
Gruppe löschen
Über Löschen entfernen Sie die Gruppe nach einer Sicherheitsabfrage. Die zugehörigen Benutzerkonten bleiben dabei erhalten.
Auto-Zuweisungsregeln
Mit Auto-Zuweisungsregeln werden Benutzer beim Anmelden automatisch zur Gruppe hinzugefügt, sobald ein Wert aus ihrem Identitätsanbieter zu einer Regel passt. So lässt sich die Gruppenmitgliedschaft zentral über den Auth-Anbieter steuern, statt jeden Benutzer manuell hinzuzufügen.
Jede Regel besteht aus einer Liste von Werten (z. B. Gruppen- oder Rollenangaben aus dem Identitätsanbieter) und einer Angabe, für welchen Auth-Anbieter sie gilt. Meldet sich ein Benutzer an und liefert sein Identitätsanbieter einen der hinterlegten Werte, wird der Benutzer der Gruppe zugeordnet.
So fügen Sie eine Regel hinzu:
- Klicken Sie auf der Karte Auto-Zuweisungsregeln auf Regel hinzufügen
- Geben Sie unter Werte (kommagetrennt) einen oder mehrere Werte ein, getrennt durch Kommas (z. B.
Wert1, Wert2, ...) - Wählen Sie unter Auth-Anbieter entweder Alle Anbieter oder eine bestimmte konfigurierte Anbieter-Instanz
- Klicken Sie auf Erstellen
Jede Regel wird mit ihren Werten und dem zugehörigen Auth-Anbieter angezeigt. Wählen Sie Alle Anbieter, greift die Regel unabhängig davon, über welche Anbieter-Instanz sich ein Benutzer anmeldet; wählen Sie eine bestimmte Instanz, greift sie nur für Anmeldungen über diese Instanz. Über das Papierkorb-Symbol entfernen Sie eine Regel wieder. Sind keine Regeln vorhanden, erscheint der Hinweis Keine Auto-Zuweisungsregeln.
Auto-Zuweisungsregeln werden bei der Anmeldung ausgewertet. Bestehende Mitgliedschaften werden dadurch erst beim nächsten Login eines Benutzers aktualisiert.
Hinweise
- Die Zuordnung der Werte zu den Angaben Ihres Identitätsanbieters hängt davon ab, welche Informationen der jeweilige Anbieter beim Anmelden übermittelt. Die verfügbaren Anbieter-Instanzen konfigurieren Sie auf der Seite Auth-Anbieter.
- Einzelne Benutzer und deren Rollen verwalten Sie auf der Seite Benutzer.